Hernieuwbare Energie voor Vervoer
|
|
|
|
|
|
Geachte contactpersoon,
Binnenkort start de periode van de jaarafsluiting Hernieuwbare Energie voor Vervoer 2024.
U registreert in deze periode gegevens over de brandstoffen en/of hernieuwbare energie die u in 2024 aan de Nederlandse vervoerssector leverde. Deze gegevens registreert u in het Register Energie voor Vervoer (REV) van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa). Ook moeten bedrijven met een jaarverplichting voldoende Hernieuwbare Brandstofeenheden (HBE's) van de juiste soort op hun rekening hebben staan.
De NEa helpt u graag op weg. Zo leest u in dit bericht over de planning van de jaarafsluiting, welke stappen u moet doorlopen en wat daarbij de inhoudelijke aandachtspunten zijn om rekening mee te houden.
Wanneer uw gegevens niet op orde zijn, loopt u het risico niet aan uw verplichtingen te (kunnen) voldoen. Dit kan (financiële) gevolgen hebben, zoals het mislopen van HBE’s of eventuele boetes. Daarom is het belangrijk dat u ruim voor iedere deadline begint met de benodigde handelingen voor de betreffende deadline.
Met vriendelijke groet,
Vivian Koura
Hoofd Hernieuwbare Energie voor Vervoer
Nederlandse Emissieautoriteit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Deadlines Jaarafsluiting 2024
|
|
|
|
Het is van belang dat u ruim voor iedere deadline start met de registratie van de gegevens.
|
De deadlines zijn:
Vrijdag 28 februari 2025, 21:00 uur
- Uw brandstofleveringen uit 2024 zijn geregistreerd
- Uw leveringen van hernieuwbare energie uit 2024 zijn ingeboekt
Maandag 31 maart 2025, 21:00 uur
- Eventuele dubbeltellingverklaringen zijn aan uw inboekingen gekoppeld
Woensdag 30 april 2025, 21:00 uur
- U heeft voldoende HBE’s van de juiste soort op uw rekening staan om aan uw jaarverplichting of openstaand besluit te voldoen
- Uw inboekverificateur heeft de uitkomsten van de inboekverificatie geregistreerd in het REV. Hiervoor moet u tijdig uw verificateur aan uw rekening koppelen
|
|
|
|
Controleer en actualiseer uw rekening in het REV
|
|
|
|
Zorg ervoor dat u over de juiste rekeningfaciliteit beschikt en koppel daaraan de juiste personen (gebruikers), met de juiste gebruikersrollen. Dit is belangrijk om de benodigde handelingen in het REV uit te kunnen voeren.
|
U kunt nu al in het REV controleren of uw rekening op deze punten nog actueel is.
Inboekfaciliteit aanvragen
Wilt u inboeken maar heeft uw rekening nog geen inboekfaciliteit?
Stuur dan uiterlijk 15 december 2024 een e-mail naar de NEa Helpdesk waarin u aangeeft voor welke energiedrager u een inboekfaciliteit aan uw bestaande rekening wilt toevoegen.
Let op: Na 15 december neemt de NEa dergelijke verzoeken niet meer in behandeling.
Gebruikersrollen wijzigen
Wilt u de gebruikers(rollen) van uw rekening wijzigen? Geef uw wijzigingen dan tijdig door aan ons door via het wijzigingsformulier. Houd hierbij rekening met een doorlooptijd van 4 weken ná correcte en volledige aanlevering van de benodigde gegevens.
Let op: Geef uw wijziging door vóór 1 februari 2025. Wijzigingen die wij vanaf deze datum ontvangen kunnen wij mogelijk niet verwerken voor de eerste deadline op 28 februari 2025.
Controleer tijdig of alle gebruikers nog beschikken over inloggegevens
Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten? Klik op ‘problemen met inloggen’ in het REV.
Als u een ander probleem heeft met inloggen, neem dan contact op met de NEa helpdesk.
|
|
|
|
Registreer uw leveringsgegevens
|
|
|
|
Registreer uw brandstofleveringen en/of leveringen hernieuwbare energie tijdig, correct en volledig in het REV. Doe dit vóór 28 februari 2025, 21:00 uur.
Wij adviseren u om tijdig te beginnen met de registratie van uw gegevens. De laatste dagen voor de eerste deadline is de belasting van het REV meestal hoog. De registratie van gegevens duurt dan mogelijk langer dan u gewend bent.
U kunt dit voor zijn door uw administratieve processen voor de jaarafsluiting zo in te richten, dat u de gegevens tijdig, volledig en juist kunt invoeren. Zo verlaagt het aanwijzen van een fiatteur in het REV het risico op onjuiste invoer van gegevens. Fiatteren is het goedkeuren van de inboeking of brandstoflevering door een tweede gebruiker. Indien u fiatteren op uw rekening aan wilt zetten, dient u minimaal twee fiatteurs aan te wijzen.
Wilt u een fiatteur toewijzen op uw rekening? Geef dit aan ons door via het wijzigingsformulier.
|
|
|
|
Informatie op de NEa website
|
|
|
|
Hieronder ziet u verwijzingen naar relevante informatie op onze website om u verder op weg te helpen. Wij raden u aan deze informatie goed te lezen voordat u aan de registratie begint.
Jaarverplichting
In ons webdossier Jaarafsluiting vindt u informatie over:
- De hoogte van de jaar- en reductieverplichting;
- Hoe u daaraan kunt voldoen; en
- Hoe u uw brandstofleveringen registreert.
Inboeken algemeen
Als u leveringen hernieuwbare energie inboekt, bent u verplicht om vóór 1 mei 2025 een inboekverificatie te laten uitvoeren en de uitkomst hiervan in het REV te laten registreren door uw verificateur.
Het is de verantwoordelijkheid van de inboeker om tijdig een verificatie uit te laten voeren en te zorgen dat het verslag beschikbaar is op zijn rekening voor de deadline. De NEa maakt inboekingen niet ongedaan, bijvoorbeeld wanneer de HBE-opbrengsten niet op blijken te wegen tegen de verificatiekosten.
Inboeken vloeibare biobrandstoffen
Op deze webpagina vindt u informatie over:
- Het correct registreren van uw inboekingen vloeibare biobrandstoffen; en
- Hoe u dubbeltellingverklaringen koppelt aan uw inboekingen.
Inboeken gasvormige biobrandstoffen
Op deze webpagina vindt u informatie over:
- Grondstofbenamingen in het REV; en
- Hoe u dubbeltellingsverklaringen koppelt aan uw inboekingen.
Inboeken elektriciteit
Op deze webpagina vindt u informatie over:
- Het correct registreren van uw inboekingen elektriciteit; en
- In te boeken hoeveelheden elektriciteit.
|
|
|
|
XML-bestanden uploaden en testen
|
|
|
|
We bieden een XML-uploadfunctionaliteit aan. Dit is handig als u grote hoeveelheden inboekingen, aansluitingen, garanties van oorsprong of dubbeltellingverklaringen wilt registreren.
XML’s zijn een middel om data uit te wisselen tussen systemen. Het omzetten van eigen data naar XML’s vergt dus tot op zekere hoogte programmeerwerk aan de kant van de inboeker.
De NEa kan testen of uw XML-bestand technisch correct werkt. Hiertoe doet u een verzoek via de NEa helpdesk waarin u de te testen XML-bestanden meestuurt. U ontvangt dan feedback over eventuele technische omissies in de geteste bestanden. Voor de inhoud van de inboekingen bent u zelf verantwoordelijk.
Let op: het laten testen van uw XML-bestanden kan tot uiterlijk 21 februari 2025. Dergelijke verzoeken worden na deze datum niet meer in behandeling genomen.
|
|
|
|
|
|
De systematiek Hernieuwbare Energie voor Vervoer is één van de taken waar de NEa uitvoering aan geeft en toezicht op houdt. Wij doen dit ook voor onder andere ETS-2.
Wanneer uw bedrijf ook een verplichting heeft onder ETS-2, zult u hierover apart informatie ontvangen van de NEa. De (communicatie over de) jaarafsluiting Hernieuwbare Energie voor Vervoer 2024 staat hier los van.
|
|
|
|
|
|
Wilt u direct naar het Register Energie voor Vervoer (REV)? Via de knop hieronder kunt u meteen inloggen.
|
|
|
|
Openingstijden REV:
maandag t/m vrijdag, 07:00 - 21:00 uur
|
|
|
|
|
|
Voor hulp en ondersteuning bij het registreren van uw gegevens kunt u contact opnemen met de NEa Helpdesk via info@emissieautoriteit.nl.
De NEa Helpdesk is bereikbaar:
maandag t/m vrijdag 09:00 ‐ 17:00 uur
|
|
|
|
Nederlandse Emissieautoriteit
|
|
|
|
|
|
|
|
